月次支援金、印刷した宣誓同意書は写メで撮影して添付できる

月次支援金

印刷した宣誓同意書は写メで撮影して添付できる

2種類の添付方法がある

宣誓同意書を印刷してサインを済ませたら、月次支援金の申請マイページログインしてに宣誓同意書を添付しましょう。

宣誓同意書の添付方法は2つあります。

宣誓同意書の添付方法

「複合プリンターでスキャン」してパソコンから添付するやり方。

「スマホで写真を撮り」撮影した写メをスマホから添付するやり方。

実際に試してみた感想としては、宣誓同意書の添付方法はどちらもとても簡単でした。

まさし院長

まずは宣誓同意書をダウンロードしよう!

新様式に変更された宣誓同意書

月次支援金は宣誓同意書が2枚に分かれて印刷する様式でしたが、6月下旬から1枚で出力できるようになりました。

2枚だとパソコンでスキャンしてPDFにまとめる作業が少々手間だったので、ようやく1枚にまとまったかという印象です。

月次支援金新様式

何事もやってみないと分からないので仕方ないですが、2枚の宣誓同意書を1つのPDFにまとめる作業でつまづく申請者が続出したのでしょうね。

宣誓同意書を1枚にまとめて作業手順を簡略化することで、電話対応するスタッフの負担も大きく減ったことでしょう。

私はすぐに出来たからよかったけど、機械に疎い人だと「PDFにして1つにまとめろ。」と言われてもピンとこないですよね。

ゆづき

1枚にまとまって便利

ご自宅にプリンターがない場合

ご自宅にプリンターがない場合はダウンロードした宣誓同意書をコンビニで印刷することになります。

私もコンビニで印刷しましたが、セブンイレブンのマルチプリンターの操作方法は慣れるまで少々時間がかかります。

セブンイレブンマルチコピー機

仕組みが分かってしまえば簡単なのですが、コンビニのマルチプリンターを使用したことがない人は、【宣誓同意書】スマホから簡単印刷-7ELEVENマルチコピー機-の記事をまず読んでください。

【宣誓同意書】スマホから簡単印刷-7ELEVENマルチコピー機-の記事の後半にYouToubeでマルチプリンターでの宣誓同意書のダウンロード方法の動画解説をしておりますので、動画をみながら記事の内容を追っていくと操作方法が一番分かるのではないかと思います。

コンビニ印刷はスマホにアプリをダウンロードして、コンビニのマルチプリンターとリンクさせるところで皆さん混乱される方が多いです。

アプリとマルチプリンターがどのように繋がるのか仕組みが理解できなくても、何度か印刷にトライしていればそのうち印刷はできますので心配ご無用です。

印刷した用紙に日付けと名前を記入すれば、あとは書類を添付するだけです!

宣誓同意書の写真撮影

宣誓同意書を印刷して日付と記名をしたら、「複合プリンターでスキャン」または「スマホで写真撮影」をしましょう。

宣誓同意書はスマホの写メで撮影して添付する方法が一番かんたんです。

DSC_1127.JPG

パソコンで申請する方で複合プリンターをお持ちなら、今まで通りスキャナーで宣誓同意書をスキャンして申請して頂ければ確実です。

スマホしか持っていない、又は複合プリンターではなく普通のプリンターしか自宅にないという人はスマホで写真を撮影しましょう。

写真を撮影する時はなるべく光のある明るい場所へ移動して、キレイに全体が映るように宣誓同意書を撮影しましょう。

ムギ

スマホで撮影するニャ!

記名が済んだら添付してみよう

複合プリンターでスキャンしたり、宣誓同意書を写メで撮影したら月次支援金の申請マイページにログインして添付しましょう。

次回の申請からはこの用紙に日付と名前を記入して私も申請することになりますが、やはり1枚にまとまっていた方が便利ですね。

宣誓同意書は2枚に分かれでいるのに申請ではPDFで1枚にまとめろと言われてずっと不便だなと思っていたところでしたので、1枚にまとまってスッキリしました。(※パソコンでの申請の話です。)

給付金や支援金の制度も申請者からクレームが多い部分は修正して改良を重ねながら、よりよい物になっていくのでしょうね。

ひろと

申請方法は初期に比べてだいぶ改良されました!

不鮮明だと修正依頼が届きます

宣誓同意書を添付しても内容が不鮮明な場合は修正メールが届きます。

宣誓同意書が不鮮明

送られてきた修正メールでは、「本メールをお送りしてから14日以上修正が行われなかった場合、給付要件を満たしていない、又は給付要件を満たしていることが確認できないなどの理由で、給付ができない場合がございます。」という記載がありました。

4月分は写メで撮影した宣誓同意書、5月分は複合プリンターでスキャンした宣誓同意書をそれぞれ添付しました。

写メは天気の良い日に明るいところでキレイに撮影したと思うのですが、文字が鮮明に映っていなかったようです。

太陽の光が反射し過ぎたかもしれません。

こういった修正メールが届いたら慌てずに対処しましょう。

豆知識

宣誓同意書の定義

給付規定により様式が定められた宣誓同意書

こういう公的な書類は要件を満たしていれば同意書を自作しても普通は申請が通るのですが、月次支援金の宣誓同意書は少し厳しく、手作りの宣誓同意書では申請が通らないそうです。(実際にはやってみないと分かりませんが、ここでリスクをおかす必要はないですよね。)

疑問を抱えた青年

「PDFの宣誓同意書をダウンロードして印刷して記名してください。」「給付規定により様式が定められた宣誓同意書の提出が必要です。」と月次支援金事務局より言われました。

また、パソコン画面から電子ペンを使用して名前を記入したものをスクショで切り取って提出した場合は申請が通らないそうです。(ダウンロードしたPFDには電子ペンで記名はできなかったので、スクショで撮影して一度Wordに挿入てから指名を記名するしかありませんが、「申請は通りません!」と事前に言われているので面倒なことは最初からやらないに限ります。)

宣誓同意書への自筆での記名は責任の所在を明らかにするために行います。

ボールペン

きちんと書類を印刷してボールペンで日付と名前を記入したものを写メで撮影して提出しましょう。

仕事柄こういう公的な文章をみると、どこに効力があるのか追及したくなったり、どこまで形式を崩せるのか試してみたくなるんですよね。

専門職のひそかな楽しみですwww

まさし院長

調べないと気が済まない性分です(笑)

まとめ

申請が済んだら後は給付金が入金されるのをゆっくり待つのみです。

何か不備があれば登録したアドレス宛に不備通知のメールが届きますので、見逃さず文書に記載されている期日までに修正を済ませましょう!

メール

不備の修正は期限内に行わないと申請自体が無効になってしまいます。

申請したら終わりではないので、入金が確認できるまではしっかり気を張って注意しておきましょう。

そして、修正依頼がきたらなるべく早く修正を済ませましょう。

修正処理が済まないと何となく気が重たいものですし、期限を過ぎると申請自体が無効になってしまいますので、修正依頼は早めに解決することをオススメ致します。

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